Đọc số tiền thành chữ chuẩn hóa đơn

Quy tắc đọc số tiền thành chữ trong kế toán Việt Nam

Trong công tác kế toán, xuất hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC), việc ghi số tiền bằng chữ trên hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ/có là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý, tránh bị sửa đổi hoặc hiểu nhầm. Dưới đây là các quy tắc đọc số tiền tiếng Việt quan trọng cần lưu ý:

1. Phân biệt "mười" và "mươi"

• Khi số 1 đứng ở hàng chục (10 – 19): Đọc là "mười" (ví dụ: 10 = mười, 15 = mười lăm).
• Khi các số từ 2 – 9 đứng ở hàng chục: Đọc kèm từ "mươi" (ví dụ: 20 = hai mươi, 30 = ba mươi).

2. Phân biệt "một" và "mốt"

• Số 1 ở hàng đơn vị sau từ "mươi" (từ 21, 31, ... 91): Luôn đọc là "mốt" (ví dụ: 21 = hai mươi mốt).
• Số 1 ở hàng đơn vị sau từ "mười" (số 11): Luôn đọc là "một" (11 = mười một, không đọc là mười mốt trong văn bản hành chính).
• Số 1 đi sau chữ "linh" hoặc "lẻ": Đọc là "một" (ví dụ: 101 = một trăm linh một).

3. Phân biệt "năm" và "lăm"

• Số 5 ở hàng đơn vị khi hàng chục lớn hơn 0: Đọc là "lăm" (ví dụ: 15 = mười lăm, 25 = hai mươi lăm, 95 = chín mươi lăm).
• Số 5 ở hàng đơn vị khi hàng chục là 0: Đọc là "năm" (ví dụ: 5 = năm, 105 = một trăm linh năm).

4. Xử lý số 0 ở hàng chục và hàng trăm

• Hàng chục bằng 0: Đọc là "linh" (chuẩn kế toán toàn quốc) hoặc "lẻ" (ví dụ: 105 = một trăm linh năm).
• Hàng trăm bằng 0 trong các lớp sau: Phải đọc là "không trăm" để đảm bảo người đọc nhận biết đủ các lớp số (ví dụ: 1.005.000 = một triệu không trăm linh năm nghìn đồng).
• Các nhóm số 0 hoàn toàn (000): Được bỏ qua không cần đọc lặp (ví dụ: 1.000.000 = một triệu đồng, 1.000.000.005 = một tỷ không trăm linh năm đồng).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)